Inbox Horizonv1.0
PL EN
← powrót na stronę główną

Polityka prywatności

Dotyczy strony, newslettera oraz aplikacji Inbox Horizon.

obowiązuje od dnia 16.08.2026 r.

Drogi Użytkowniku,

dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność Twoich danych osobowych. Dbamy o Twoją prywatność zarówno wtedy, gdy odwiedzasz stronę Inbox Horizon i zapisujesz się na listę oczekujących, jak i wtedy, gdy zakładasz konto w aplikacji, podłączasz do niej swoją skrzynkę e-mail albo po prostu piszesz do nas z pytaniem. Działamy zgodnie z prawem, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO").

W tym dokumencie zebraliśmy najistotniejsze informacje o tym, w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo przetwarzamy Twoje dane, komu je powierzamy oraz jakie masz prawa. Dla przejrzystości zestawiliśmy je w formie pytań i odpowiedzi.

Skrócona wersja — najważniejsze informacje

Dbamy o Twoją prywatność, ale również o Twój czas, dlatego zaczynamy od skrótu:

  • Administratorem danych jest MKONDEV Konrad Małocha z siedzibą w Wieliczce. W każdej sprawie dotyczącej danych napisz na: konrad.malocha@inboxhorizon.pl.
  • Lista oczekujących i newsletter działają na podstawie umowy o nieodpłatną usługę newslettera (masz jej regulamin) — umowę zawierasz, zatwierdzając formularz zapisu wraz z akceptacją Regulaminu i Polityki prywatności, a zrezygnować możesz w każdej chwili, pisząc na nasz adres kontaktowy — a gdy zaczniemy wysyłać wiadomości, także jednym kliknięciem w każdej z nich. Samą listę oczekujących prowadzimy we własnej bazie danych utrzymywanej przez Cloudflare w regionie europejskim, Nie korzystamy obecnie z zewnętrznego dostawcy wysyłki — gdy zaczniemy wysyłać wiadomości, wskażemy go w wykazie powierzeń poniżej. Dane pozostają w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
  • Aplikacja Inbox Horizon po podłączeniu Twojej skrzynki (IMAP/SMTP) synchronizuje i przetwarza treść Twoich wiadomości — wyłącznie po to, by świadczyć Ci usługę: uporządkować wątki, sklasyfikować je, ukryć newslettery, podpowiedzieć odpowiedzi. Nie czytamy Twojej poczty w żadnym innym celu i nie sprzedajemy żadnych danych.
  • Funkcje AI (klasyfikacja wiadomości i sugestie odpowiedzi) realizuje zewnętrzne API Mistral AI z siedzibą we Francji, z przetwarzaniem danych domyślnie na terenie Unii Europejskiej. Korzystamy z usługi na warunkach, w których treść Twoich wiadomości nie jest wykorzystywana do trenowania modeli AI.
  • Wobec treści Twojej skrzynki (w tym danych osób, z którymi korespondujesz) działamy jako podmiot przetwarzający — na Twoje zlecenie i wyłącznie w celu świadczenia usługi.
  • Statystyki strony mierzymy przez Google Analytics 4, ale wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies. Bez zgody żadne ciasteczka analityczne nie są zapisywane.
  • Aplikacja i baza danych są hostowane w Unii Europejskiej. Powierzamy dane tylko sprawdzonym podmiotom, wymienionym niżej w wykazie powierzeń.

Jeżeli te informacje Ci nie wystarczają — szczegóły znajdziesz poniżej.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest MKONDEV Konrad Małocha z siedzibą przy ul. Bajecznej 74, 32-020 Wieliczka, NIP: 6832122113, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej: „my").

W razie pytań i wątpliwości możesz skontaktować się z nami drogą elektroniczną pod adresem: konrad.malocha@inboxhorizon.pl.

Uwaga: w odniesieniu do treści skrzynek pocztowych podłączonych do aplikacji (w tym danych osób, z którymi korespondujesz) nie działamy jako administrator, lecz jako podmiot przetwarzający. Szczegóły znajdziesz w sekcji „Jakie dane przetwarzamy jako podmiot przetwarzający (procesor)?".

Jak pozyskujemy Twoje dane osobowe?

Przede wszystkim otrzymujemy je bezpośrednio od Ciebie:

  • gdy zapisujesz się na listę oczekujących lub newsletter — podajesz adres e-mail w formularzu na stronie;
  • gdy zakładasz konto w aplikacji Inbox Horizon — podajesz adres e-mail i ustalasz hasło;
  • gdy podłączasz swoją skrzynkę pocztową — podajesz dane serwera IMAP/SMTP oraz hasło aplikacyjne, a aplikacja zaczyna synchronizować Twoje wiadomości;
  • gdy kontaktujesz się z nami e-mailem — przekazujesz nam adres nadawcy i treść wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w pewnych sytuacjach niezbędne: bez adresu e-mail nie zapiszemy Cię na listę oczekujących ani nie założymy Ci konta, a bez danych dostępowych do skrzynki aplikacja nie będzie mogła jej zsynchronizować.

Niektóre dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki) zbierane są automatycznie w logach serwera, a — wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze — także przez pliki cookies narzędzia analitycznego. Szczegóły znajdziesz w sekcjach o cookies i logach.

Niezależnie od logów serwera, przy zapisie na listę oczekujących zapisujemy adres IP, z którego dokonano zapisu, wraz z treścią i wersją oświadczenia o zgodzie wyświetlonego Ci w formularzu. Robimy to wyłącznie po to, aby móc wykazać, na co i kiedy wyraziłeś zgodę — szczegóły w punkcie 2 poniżej.

W jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

1. Świadczenia usługi Inbox Horizon — czyli zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną: prowadzenia Twojego konta, synchronizacji podłączonej skrzynki pocztowej przez IMAP/SMTP, porządkowania i klasyfikowania wątków (w tym z użyciem AI — patrz osobna sekcja), ukrywania newsletterów, podpowiadania odpowiedzi, wysyłania wiadomości i załączników w Twoim imieniu oraz usypiania wątków (snooze):

  • zakres danych: dane konta (adres e-mail, hasło — przechowywane wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego), poświadczenia dostępu do skrzynki (dane serwera IMAP/SMTP i hasło aplikacyjne — przechowywane w postaci zaszyfrowanej), treść synchronizowanych wiadomości i załączników wraz z metadanymi (nadawcy, odbiorcy, daty, tematy) oraz zdarzenia użycia funkcji AI (informacje o tym, kiedy i dla których wiadomości uruchomiono klasyfikację lub sugestię odpowiedzi),
  • podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • dane przetwarzamy do czasu zakończenia świadczenia usługi (usunięcia konta lub rozwiązania umowy); załączniki do wiadomości wychodzących przechowujemy wyłącznie przejściowo — są usuwane niezwłocznie po skutecznej wysyłce, a w razie niepowodzenia najpóźniej po upływie krótkiego okresu technicznego,
  • w okresie beta usługa jest nieodpłatna;

2. Prowadzenia listy oczekujących i wysyłki newslettera — czyli wykonania umowy o nieodpłatną usługę newslettera, zawieranej zgodnie z regulaminem newslettera z chwilą zatwierdzenia przez Ciebie formularza zapisu:

  • zakres danych: adres e-mail, wybrana wersja językowa (polska lub angielska) oraz data zapisu,
  • jako dowód udzielenia zgody przechowujemy dodatkowo: treść oświadczenia o zgodzie wyświetlonego Ci w formularzu wraz z jej wersją, adres IP, z którego dokonano zapisu, oraz datę i godzinę zapisu i jego ostatniej aktualizacji; podstawą prawną jest ciążący na nas obowiązek wykazania zgody (art. 7 ust. 1 RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obronie przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • listę oczekujących prowadzimy we własnej bazie danych utrzymywanej w infrastrukturze Cloudflare w regionie europejskim; adres e-mail trafia do tej bazy w chwili zapisu, a dopiero następnie jest przekazywany dostawcy wysyłki,
  • podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); zapisując się, wyrażasz odrębnie zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną, wymaganą przepisami ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej,
  • dane przetwarzamy do czasu Twojej rezygnacji z newslettera (co rozwiązuje umowę) lub zakończenia jego wysyłania; po rezygnacji możemy zachować sam dowód zapisu i rezygnacji na potrzeby obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

3. Udzielania odpowiedzi na Twoje pytania skierowane do nas drogą elektroniczną:

  • podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na komunikowaniu się z użytkownikami i osobami zainteresowanymi usługą,
  • dane przetwarzamy przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń;

4. Analizy ruchu na stronie internetowej (statystyki odwiedzin, skuteczność strony) z użyciem Google Analytics 4:

  • podstawą prawną jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażana aktywnie w banerze cookies; dopóki jej nie udzielisz, narzędzie nie zapisuje ciasteczek ani identyfikatorów,
  • dane przetwarzamy do czasu cofnięcia zgody; dane statystyczne w Google Analytics przechowywane są przez 14 miesięcy;

5. Ustalenia, dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń:

  • podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie naszych praw,
  • dane przetwarzamy do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa;

6. Wypełnienia obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych (np. obsługa Twoich żądań, rejestrowanie czynności przetwarzania):

  • podstawą prawną jest ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • dane przetwarzamy do upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych;

7. Wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych (wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej) — ten cel zacznie być realizowany z chwilą wprowadzenia opłat za usługę; w okresie nieodpłatnej wersji beta nie wystawiamy faktur i nie przetwarzamy danych rozliczeniowych:

  • podstawą prawną będzie ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • dane będą przetwarzane do upływu terminów przedawnienia zobowiązań podatkowych.

PAMIĘTAJ! Dane osobowe przetwarzamy tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia powyższych celów, chyba że wcześniej złożysz skuteczny wniosek o ich usunięcie. Okres przetwarzania może też wynikać wprost z przepisów prawa (np. dotyczących dokumentacji księgowej czy terminów przedawnienia roszczeń).

Jak wykorzystujemy sztuczną inteligencję?

Sercem Inbox Horizon są funkcje oparte na AI, dlatego opisujemy je wprost:

  • Co jest analizowane: treść i metadane wiadomości z podłączonej przez Ciebie skrzynki.
  • Po co: żeby sklasyfikować wątki według pilności (pilne / wymaga uwagi / bez działania), rozpoznać i ukryć newslettery oraz zaproponować Ci szkice odpowiedzi. Sugestie AI to zawsze tylko propozycje — to Ty decydujesz, czy i co zostanie wysłane.
  • Kto przetwarza: klasyfikację i sugestie realizuje zewnętrzne API Mistral AI (spółka z siedzibą we Francji, platforma „La Plateforme"), któremu powierzamy dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (Data Processing Addendum). Dane przetwarzane są domyślnie na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.
  • Czy dane trenują modele: korzystamy z API Mistral AI na warunkach, w których przekazywane dane wejściowe i wyjściowe (treść wiadomości, wygenerowane sugestie) nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI. Zgodnie z polityką Mistral AI dane przekazane do bezstanowych zapytań API mogą być przechowywane do 30 dni wyłącznie w celu monitorowania nadużyć, po czym są usuwane.
  • Brak ukrytego przetwarzania zastępczego: jeżeli usługa AI jest niedostępna, funkcje klasyfikacji i sugestii są po prostu jawnie niedostępne — Twoje dane nie są w takiej sytuacji przekazywane żadnemu innemu dostawcy.
  • Brak zautomatyzowanych decyzji: klasyfikacja wiadomości porządkuje jedynie widok Twojej skrzynki. Nie podejmujemy wobec Ciebie ani Twoich korespondentów żadnych zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Was wpływały (art. 22 RODO).

Kto może być odbiorcą Twoich danych osobowych?

Korzystamy ze wsparcia podmiotów zewnętrznych wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji opisanych wyżej celów. Od każdego odbiorcy wymagamy zagwarantowania odpowiedniej ochrony i poufności danych, a powierzenie przetwarzania odbywa się na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO.

Wykaz powierzeń. Powierzamy przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:

  • ipp.net Krzysztof Taraszka (platforma Miget), al. Powstania Warszawskiego 15, 31-539 Kraków, Polska — w celu hostingu aplikacji Inbox Horizon i jej bazy danych; dane przechowywane są w regionie eu-east-1 na terenie Unii Europejskiej,
  • Mistral AI, 15 rue des Halles, 75001 Paryż, Francja — w celu realizacji funkcji AI (klasyfikacja wiadomości, sugestie odpowiedzi); dane przetwarzane są domyślnie na terenie Unii Europejskiej,
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia — w celu prowadzenia statystyk strony internetowej (Google Analytics 4), wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody,
  • Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA — w celu obsługi strony internetowej i formularza zapisu (hosting strony, ochrona ruchu) oraz w celu przechowywania listy oczekujących w prowadzonej przez nas bazie danych (Cloudflare D1). W bazie tej przechowujemy adres e-mail, wersję językową, status zapisu, treść i wersję oświadczenia o zgodzie, adres IP, z którego dokonano zapisu, oraz daty zapisu i jego aktualizacji; baza została utworzona w europejskim regionie Cloudflare. Ponadto w związku z obsługą i ochroną ruchu przetwarzane są techniczne dane połączenia (np. adres IP).

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie środków ochrony i bezpieczeństwa danych wymaganych przez przepisy prawa.

Odbiorcami Twoich danych mogą być ponadto: podmioty wspierające naszą działalność na podstawie odrębnych umów (np. biuro rachunkowe — z chwilą wprowadzenia opłat za usługę, dostawcy usług informatycznych), uprawnione organy państwowe działające na podstawie przepisów prawa oraz inne podmioty, których żądanie udostępnienia danych znajduje oparcie w obowiązującym prawie.

Czy przekazujemy dane osobowe do państw trzecich?

Co do zasady dane przetwarzamy na terenie Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego: aplikacja i baza danych są hostowane w UE (Miget, region eu-east-1), baza listy oczekujących została utworzona w europejskim regionie Cloudflare (EEUR), a API Mistral AI przetwarza dane domyślnie na serwerach w UE.

Wyjątki dotyczą strony internetowej:

  • Google Analytics 4 — usługę świadczy Google Ireland Limited (Irlandia), jednak część danych może być przekazywana do Google LLC w Stanach Zjednoczonych,
  • Cloudflare, Inc. — obsługa i ochrona ruchu strony może wiązać się z przetwarzaniem technicznych danych połączenia w Stanach Zjednoczonych; sama baza listy oczekujących jest natomiast utrzymywana w europejskim regionie Cloudflare.

W obu przypadkach transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO: decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla podmiotów certyfikowanych w programie EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO), a uzupełniająco standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez tych dostawców znajdziesz na ich stronach internetowych.

Czy profilujemy Twoje dane osobowe?

Nie prowadzimy profilowania marketingowego i nie wykorzystujemy Twoich danych do personalizacji reklam. Narzędzie analityczne (Google Analytics 4) służy nam wyłącznie do zbiorczych statystyk odwiedzin strony — i działa tylko za Twoją zgodą.

Klasyfikacja wiadomości w aplikacji (opisana w sekcji o AI) porządkuje wyłącznie widok Twojej skrzynki. Nie podejmujemy żadnych zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub istotnie na Ciebie wpływały.

Jakie dane przetwarzamy jako podmiot przetwarzający (procesor)?

Kiedy podłączasz do Inbox Horizon skrzynkę pocztową, synchronizujemy jej zawartość — a w niej siłą rzeczy znajdują się dane osobowe osób trzecich: Twoich korespondentów (ich adresy e-mail, imiona i nazwiska, treść wiadomości i załączników). Wobec tych danych nie jesteśmy administratorem — jesteśmy podmiotem przetwarzającym (procesorem) w rozumieniu art. 28 RODO, działającym na zlecenie naszego klienta.

Jeżeli korzystasz z Inbox Horizon w ramach organizacji (firmy), to Twoja organizacja jest administratorem danych zawartych w podłączonych skrzynkach, a my przetwarzamy je wyłącznie na jej udokumentowane polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych stanowiącej element regulaminu świadczenia usługi.

Jako procesor:

  • przetwarzamy powierzone dane wyłącznie w celu świadczenia usługi Inbox Horizon i wyłącznie w zakresie do tego niezbędnym,
  • zabezpieczamy je odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, adekwatnymi do ryzyka (art. 32 RODO) — w tym szyfrowaniem transmisji i izolacją danych każdej organizacji na poziomie bazy danych,
  • zapewniamy, że osoby upoważnione do przetwarzania zobowiązały się do zachowania tajemnicy,
  • korzystamy z dalszych podmiotów przetwarzających (podpowierzenie) wyłącznie w zakresie opisanym w wykazie powierzeń — treści skrzynek dotyczą: hosting (Miget) oraz funkcje AI (Mistral AI),
  • po zakończeniu świadczenia usługi zwracamy powierzone dane klientowi lub je usuwamy wraz z istniejącymi kopiami, chyba że obowiązujące prawo nakazuje nam ich dalsze przechowywanie.

Dane te trafiają do naszego systemu bezpośrednio w wyniku synchronizacji skrzynki uruchomionej przez klienta — to klient decyduje, którą skrzynkę podłącza i kiedy ją odłącza.

Czy wykorzystujemy pliki cookies?

Tak, ale wyłącznie za Twoją aktywną zgodą — z wyjątkiem tego, co technicznie niezbędne do działania strony i aplikacji (np. utrzymanie sesji po zalogowaniu).

Cookies („ciasteczka") to krótkie informacje tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, które mogą być odczytywane przez nasz system, a po Twojej zgodzie — także przez systemy dostawców, z których usług korzystamy.

Zasady, według których działamy:

  • Domyślnie: brak zgody. Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlamy baner, w którym możesz zgodzić się na cookies analityczne albo odmówić. Dopóki nie wyrazisz zgody, Google Analytics nie zapisuje żadnych ciasteczek ani identyfikatorów — do narzędzia trafiają wyłącznie anonimowe sygnały techniczne pozbawione identyfikatorów (tryb Consent Mode v2). Samo dalsze korzystanie ze strony nie jest traktowane jako zgoda.
  • Zgoda jest odwołalna. Możesz ją w każdej chwili cofnąć lub zmienić, klikając link „Ustawienia cookies" w stopce strony. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia. Ciasteczka możesz też zawsze usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.
  • Po wyrażeniu zgody Google Analytics 4 zapisuje ciasteczka statystyczne, dzięki którym poznajemy zbiorcze dane o odwiedzinach (liczbę wejść, odwiedzone podstrony, przybliżony czas na stronie). Dane te przechowywane są przez 14 miesięcy.

Nie używamy pikseli reklamowych (np. Piksela Meta/Facebooka) ani cookies marketingowych.

Czy korzystanie z serwisu wiąże się z zapisywaniem logów serwera?

Tak. Korzystanie ze strony i aplikacji wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Każde zapytanie jest zapisywane w logach serwera, które obejmują m.in. adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.

Danych z logów nie łączymy z konkretnymi osobami i nie wykorzystujemy ich do Twojej identyfikacji. Logi służą wyłącznie administrowaniu serwisem oraz diagnozowaniu błędów i nadużyć, a dostęp do nich mają tylko osoby upoważnione do administrowania serwerem.

Jak chronimy Twoje dane?

Stosujemy zabezpieczenia adekwatne do charakteru przetwarzanych danych — a przetwarzamy dane szczególnie wrażliwe z punktu widzenia prywatności, bo obejmujące treść korespondencji. Wśród stosowanych środków są między innymi:

  • szyfrowanie transmisji protokołem TLS (strona, aplikacja, połączenia z serwerami pocztowymi),
  • przechowywanie haseł do kont wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego,
  • przechowywanie poświadczeń IMAP/SMTP (haseł aplikacyjnych) w postaci zaszyfrowanej,
  • izolacja danych każdej organizacji na poziomie bazy danych (mechanizm Row-Level Security) — dane jednego klienta nie są dostępne dla innych,
  • automatyczne usuwanie załączników wiadomości wychodzących niezwłocznie po wysyłce,
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
  • tworzenie kopii bezpieczeństwa,
  • monitorowanie bezpieczeństwa i reagowanie na incydenty,
  • hosting w centrach danych zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

Jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarzamy?

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie (jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda) — przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Uprawnienia te nie mają charakteru bezwzględnego — w niektórych sytuacjach, po przeprowadzeniu analizy, możemy zgodnie z prawem odmówić ich realizacji (np. gdy przepisy nakazują nam dalsze przechowywanie danych).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres: konrad.malocha@inboxhorizon.pl. Odpowiemy niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Jeżeli ze względu na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań nie zdążymy w tym terminie, poinformujemy Cię o przedłużeniu — maksymalnie o kolejne dwa miesiące.

Ważne — żądania dotyczące treści skrzynek. Jeżeli jesteś korespondentem naszego klienta (Twoje dane znajdują się w skrzynce podłączonej do Inbox Horizon przez kogoś innego), administratorem tych danych jest nasz klient — i to do niego należy kierować żądania. Otrzymane przez nas żądania tego rodzaju przekażemy właściwemu klientowi i będziemy wspierać jego realizację zgodnie z umową powierzenia.

Jak można zaskarżyć nieprawidłowości w przetwarzaniu danych?

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Czy możemy zmieniać naszą Politykę Prywatności?

Tak. Ochrona danych osobowych to proces, który dostosowujemy do rozwoju usługi i zmieniającej się technologii — na przykład wraz z wprowadzeniem opłat za usługę zaktualizujemy informacje o celach rozliczeniowych. O zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie, a o istotnych zmianach zarejestrowanych użytkowników i subskrybentów newslettera powiadomimy dodatkowo drogą elektroniczną.